РАБОТА С ПЕРСОНАЛОМ

Установление достоверной информации и системы учета и управления персонала, является политикой организации, как требуют того современные практики по управлению персоналом. Эта политика обрисовывает цели и принципы, которых должны придерживаться при сборе, хранении и доступе к информации о работниках.

rabota-s-personalom

Система учета персонала Банка преследует следующие цели:

  1. Гарантировать то, что учет и информация о работниках собраны, размещены и правильно используются, для того чтобы иметь к ним доступ в любое время и по мере необходимости.
  2. Гарантировать, чтобы информация о работниках была всегда обновлена, для поддержки стратегии и процедур планирования со стороны Департамента по работе с персоналом.
  3. Обеспечить сохранность и защиту персональных данных работников, в соответствии с передовой деловой и правовой практикой.
  4. Записи, производимые Департаментом по работе с персоналом при учете работников разделяются на две категории – персональная и профессиональная. Все они должны размещаться в одном месте в личных делах работников, и при наличии возможностей в компьютеризированных информационных системах Банка.

Персональная информация включает в себя:

  • Имя
  • Дату рождения
  • Пол
  • Домашний адрес и телефонный номер
  • Медицинскую карту
  • Дополнительную информацию (например: национальность, знание языков, ограничения трудоспособности и т.д.).
    • Профессиональная информация включает в себя:
  • Классификация (руководство, специалисты или обслуживающий персонал)
  • Служебное положение (штатный или временный работник)
  • Дата начала трудовой деятельности
  • Перемещения работника (профессиональная биография)
  • Квалификация по образованию
  • Посещаемые тренинги
  • Информация по оценке работы
  • Данные по дисциплине
  • Ведомость посещения
  • Награды за услуги
  • Участи в профессиональных ассоциациях
  • Планы профессионального роста
  • Подлежащая возврату собственность Банка и т.д.
    • Сбор информации и ее хранение должны осуществляться в следующем порядке:
  • Личное дело каждого работника должно храниться в соответствии с правилами Банка по хранению документации длительного хранения.
  • Вся информация о работнике (персональная и профессиональная) должна храниться вместе. Департамент по работе с персоналом и уполномоченные ими работники Банка в филиалах Банка обязаны владеет всей информацией об учитываемом персонале. Если необходимо, руководящим работникам могут быть представлены отдельные файлы по работникам, для е использования при работе с находящимися в функциональном  подчинении работниками.
  • Если необходимо записать важную информацию (например отчеты по консультированию, результаты тестирований и т.д.) должен быть предпринят должный контроль за охраной и хранением этой информации, чтобы предотвратить случайное или намеренное её раскрытие посторонним лицам.
  • Персонал, работающий с данными Департамента по работе с персоналом, несет ответственность за их конфиденциальность. Только уполномоченному персоналу будет дозволено иметь доступ к информации.
    • Доступ к данным о работниках осуществляется с соблюдением следующих принципов:
    • Доступ к информации о работнике должен осуществляться по принципу «необходимая информация». Раскрытие такой информации и данных должно контролироваться политикой Банка по соблюдению режима коммерческой тайны. Запрос на информацию о работниках, перед раскрытием, должен сначала санкционироваться руководящим работником Банка.
    • Если запрос приходит от человека, к которому относятся записи, должен быть предоставлен доступ, основываясь на подтверждении личности и с разрешения руководителя Департамента по работе с персоналом или уполномоченного им лица.
    • В запросе на информацию о работнике может быть отказано, если документы содержат важную информацию, или конфиденциальные данные, которые могут неблагоприятно повлиять на работника или, когда информация находится за пределами дозволенного доступа.
    • Департамент по работе с персоналом должен выступать последним посредником в доступе к данным работника и должен быть ответственен за гарантию того, что доступ осуществляется в соответствии с настоящей политикой.
    • Обновление персональной информации должно происходить с соблюдением следующих правил:
  • Для того, чтобы проследить за изменениями в домашнем адресе, семейном положении работника или по иному критерию, руководящие работники и кураторы на всех уровнях должны предоставить заполненные работниками формы обновления, на регулярной основе (по мере происшедших изменений, но не реже чем один раз в год). Эта форма посылается непосредственно в Департамент по работе с персоналом, для обновления учетных данных работников.
  • Работники, каждые пять лет должны предоставлять Департаменту по работе с персоналом свои две новые фотографии, для включения в свое личное дело, или высылать электронный файл со своей фотографией установленного формата.
    • В целях надлежащего ведения учета персонала, и более подробного описания процедур реализации настоящей Кадровой политики ОАО «Сбербанк», со стороны Правления Банка подлежат разработке и изданию необходимые корпоративные нормативные документы (примерный перечень Положений, Правил и Методических указаний

Комментарии