Протоколы Кредитного комитета

  • Все решения и другие действия Кредитного комитета должны быть документированы в письменном протоколе заседаний Кредитного комитета, который должен содержать, как минимум, следующую информацию:
    • Сведения о филиале/операционном подразделении Банка;
    • Дату заседания Кредитного комитета;
    • Участников и членов Кредитного комитета с указанием имени (ФИО) и должности;
    • Наименование клиента и по необходимости, дополнительные сведения о клиенте;
    • Решение о предоставлении кредита (одобрение со всеми условиями, обоснованный отказ или обоснованное отложение);
    • Результаты голосование членов Кредитного комитета;
    • Результат голосование представителя Дирекции корпоративного банкинга (если он участвовал);
    • При необходимости, решение о передаче кредита на уровень вышестоящего Кредитного комитета;
    • Другие условия или рекомендации Кредитного комитета.
  • Протокол Кредитного комитета должен быть подписан всеми членами Кредитного комитета (в том числе и приглашенными), которые участвовали на заседании и при голосовании.
  • Как и вся другая кредитная документация, протокол Кредитного комитета должен быть аккуратно заполнен и подписан. Занесенная в протокол Кредитного комитета информация, не может быть изменена и/или исправлена путем перечеркивания и/или переписывания. Протокол Кредитного комитета с исправленной и/или перечерканной в ней информацией будет считаться не действительным.

Информирование клиента

  • По его просьбе, клиент может получить письменное уведомление о принятом Банком решении относительно его кредитной заявки.
  • Помимо этого, кредитный эксперт должен в устной форме и безотлагательно уведомить клиента, после заседания Кредитного комитета. При этом кредитный эксперт должен удостовериться, что клиент понимает и принимает все условия предоставления кредита зафиксированные в Протоколе Кредитного комитета. Кредитный эксперт должен предотвратить возникновение напряжения в ходе ведения этих переговоров с клиентом и поддерживать высокую репутацию Банка, его сотрудников и органов, принимающих решение относительно данной кредитной заявки.
  • При этом кредитному эксперту строго запрещается передавать клиенту любую информацию о подробностях процесса обсуждения и принятия решения относительно кредитной заявки на заседании Кредитного комитета, также запрещается передавать информацию клиенту о составе и членах Кредитного комитета.
  • В соответствии с решением Кредитного комитета, кредитному эксперту следует предпринять следующие шаги:
  • В случае принятия Кредитным комитетом решения об одобрении выдачи кредита, и принятия клиентом условий выдачи кредита, кредитный эксперт должен предпринять все необходимые шаги по оформлению кредита, подготовке договорных документов, регистрации залогового обеспечения кредита и подготовке соответствующей документации для выдачи кредита.
  • В случае отказа, кредитный эксперт должен возвратить клиенту все оригиналы, полученных от него в ходе анализа, документов (документов которые принадлежат клиенту). Если будет выдано официальное письмо с уведомлением об отказе, оригиналы документов клиента должны быть приложены к этому письму.
  • Строго запрещается передавать клиенту формы кредитной заявки, формы анализа бизнеса и домохозяйства клиента и другой внутренней документации Банка или их копии.
  • В случае отложения принятия Кредитным комитетом решения, кредитный эксперт должен представить Кредитному комитету требуемую информацию до следующего заседания, но не позднее, чем через 5 рабочих дней. Для получения необходимых сведений и информаций, кредитному эксперту следует организовать нужное и соответствующее посещение клиента, при необходимости его бизнеса и домохозяйства.

Комментарии