Пример делового Письма

Должность

Компания

Фамилия, инициалы

 

Уважаемый Имя Фамилия!

С 27 по 29 мая 2013 г. в г. Москве на территории выставочного центра «Крокус Экспо» в павильоне № 1 состоится Первый международный инвестиционный выставочный форум RusRealExpo, посвященный развитию территорий и повышению инвестиционной привлекательности Российской Федерации. Данное мероприятие планируется проводить ежегодно.

Организатором мероприятия является выставочная компания Clarus Works. Комментарий: компания Clarus Works не очень известна, поэтому я бы не стал делать на ней акцент (выделением в отдельный абзац), а добавил это предложение последним в первый абзац.
RusRealExpo будет проходить при поддержке:
Министерства регионального развития Российской Федерации
Министерства экономического развития Российской Федерации

Мероприятие рассчитано на ведущих специалистов в области девелопмента, управления проектами жилой и коммерческой недвижимости и представителей международного инвестиционного сообщества. Также RusRealExpo призвана стать площадкой для мониторинга, анализа и презентации проектов, находящихся в стадии разработки и строительства во всех субъектах Российской Федерации.

Представителям предприятий и организаций всех форм собственности будут предоставлены широ­кие возможности для установления деловых контактов с отечественными и зарубежными партнера­ми, инвесторами и ключевыми фигурами правительства Российской Федерации.
Комментарий: два абзаца (выше) мне не очень нравятся.

— Мероприятие в первую очередь рассчитано на привлечение инвесторов, а не специалистов.

— Уточнение о форме собственности явно второстепенное и поэтому лишнее.

Предлагаю заменить эти два абзаца на следующие:

Основными задачами форума являются привлечение представителей российского и международного инвестиционного сообщества на рынок недвижимости Российской Федераций, а также создание площадки для эффективной коммуникации между основными участниками рынка недвижимости, представителями Правительства РФ, администраций субъектов РФ естественных монополий и государственных институтов развития.

RusRealExpo позиционируется как рынок подготовленных к реализации проектов развития территорий. В рамках выставочной экспозиции российскими и зарубежными компаниями будут представлены проекты, находящиеся на различных стадиях реализации, во всех сегментах рынка недвижимости — жилой, коммерческой, торговой, гостиничной, промышленной и т.д.

Участие в RusRealExpo внесет посильный вклад в налаживание экономических связей предприятий отрасли, государственных органов власти и позволит определить современные тренды и перспективы разработок и внедрения инвестиционных проектов, на­правленных на поддержку и развитие строительных проектов на территории Российской Федерации. На мой взгляд, предложение бессмысленно, а его начало некрасиво и напоминает советский стиль.

— Вклад в налаживание связей может вносить само мероприятие, а не участие (причем из контекста непонятно, о чьем участии идет речь).

— Инвестиционные проекты подготавливаются и реализуются, а разрабатываются и внедряются другие вещи (например, программное обеспечение).

— Инвестиционные проекты не могут быть направлены на поддержку и развитие строительных проектов. Инвестиции — могут, а проекты — нет.

Предлагаю это предложение убрать.

На мероприятии планируются тематичные конференции и круглые столы, затрагивающие наиболее актуальные темы Рроссийского рынка недвижимости. На площади в 17 000 кв. м разместятся выставочные стенды Стенды будут разными, в лучшем случае — уникальными. Мне слово «эксклюзивные» в данном контексте не нравится, потому что оно добавляет ощущение «рекламности» в том месте, где это не принципиально российских и зарубежных компаний, субъектов РФ и представителей международного инвестиционного сообщества.

Учитывая важность и актуальность выставочного форума RusRealExpo для содействия в развитии экономики России приглашаем ОАО «Название компании» выступить стратегическим партнером мероприятия.

Масштаб развития экономики России несопоставим с масштабом выставочного форума, который будет проходить впервые, поэтому возникает ненужное ощущение пафоса. Предлагаю заменить предложение на более «скромное» (без лишней саморекламы):

Учитывая важность и актуальность вопроса привлечения инвестиций в строительную отрасль экономики России, а также роль Компании как одного из крупнейших инвесторов, приглашаем ОАО «Название компании» выступить стратегическим партнером мероприятия.
К письму прилагается перечень спонсорских пакетов. По всем вопросам спонсорства Вы можете обратиться в оргкомитет выставки. С более подробной информацией можно ознакомиться на сайте мероприятия www.rusrealexpo.ru.

Стиль последнего абзаца показался мне слишком формальным, и я его немного «оживил».
С уважением,

генеральный директор RusRealExpo                                                            Фамилия Имя Отчество

Комментарии